Como reduzir o tempo de cadeira sem comprometer a qualidade do tratamento?

Dentistas sabem que reduzir o tempo de cadeira não significa apenas acelerar procedimentos, mas sim melhorar a gestão do consultório, minimizando desperdícios e otimizando cada etapa do fluxo de trabalho.

Ter o controle do atendimento é, portanto, um fator crítico na administração eficiente do consultório, que impacta diretamente na lucratividade, na experiência do paciente e na previsibilidade clínica. 

Para alcançar esse equilíbrio, é necessário um planejamento detalhado que envolve desde a escolha de materiais, até a capacitação da equipe e a adoção de processos digitais.

Neste artigo, abordaremos os principais pilares para a redução eficiente do tempo de cadeira. Discutiremos métricas essenciais, estratégias de otimização do consultório e o impacto das melhores ferramentas na previsibilidade clínica. 

Como calcular o tempo médio de cadeira?

Antes de prosseguirmos, é importante relembrar como calcular o tempo médio de cadeira. 

Esse cálculo é essencial para uma gestão eficaz do consultório, ajudando a identificar pontos de melhoria e a otimizar o fluxo de trabalho.

Para isso, basta utilizar uma fórmula simples:

Tempo Médio de Cadeira = (Tempo Total de Atendimento) 

(Número de Pacientes Atendidos)

Você também pode considerar os diferentes estágios do atendimento, como:

• Tempo de preparo: o tempo necessário para preparar o consultório e os materiais antes do início do procedimento.

• Tempo operatório: o tempo efetivamente dedicado ao tratamento ou procedimento.

• Tempo de finalização: o tempo necessário para finalizar o atendimento, incluindo limpeza, instruções pós-operatórias e agendamento de retorno.

Em procedimentos previsíveis, com protocolos bem estruturados, é possível minimizar a necessidade de ajustes intraoperatórios e reduzir retrabalhos, o que contribui para uma maior eficiência e, consequentemente, para a redução do tempo total de cadeira.

Quais outros indicadores de desempenho a considerar? 

Para acompanhar a eficiência do seu consultório e ajustar processos, alguns KPIs (Key Performance Indicators) são fundamentais:

Tempo médio por tipo de procedimento

Monitorar quanto tempo cada procedimento leva pode ajudá-lo a identificar variações nas durações de atendimento e, assim, ajustar sua agenda.

Por exemplo, se um procedimento de implante está levando mais tempo do que o esperado, você pode revisar o protocolo para torná-lo mais eficiente ou considerar a adoção de novas tecnologias que agilizem o processo.

Taxa de retrabalho

Procedimentos que exigem ajustes pós-operatórios comprometem a eficiência. Se um número significativo de tratamentos necessitar de revisões ou ajustes após a finalização, pode indicar que o protocolo ou a execução do procedimento precisa de melhorias. 

Isso também pode sinalizar que a comunicação com o paciente não foi clara, como no caso de instruções pós-operatórias. Melhorar esse aspecto pode reduzir a taxa de retrabalho e aumentar a satisfação do paciente.

Tempo de ociosidade entre consultas

Este indicador mostra os períodos de inatividade entre os atendimentos. Se houver grandes intervalos entre um paciente e outro, ou se a agenda for mal otimizada, isso pode afetar tanto a produtividade quanto a experiência do paciente.

O ideal é manter a agenda mais próxima, mas sem comprometer a qualidade do atendimento. A tecnologia pode ser sua aliada aqui, com sistemas de agendamento que otimizem o fluxo e minimizem períodos de espera desnecessários.

Taxa de ocupação da agenda

Esse KPI indica a porcentagem de tempo que o consultório está efetivamente ocupado com atendimentos. Uma alta taxa de ocupação é um sinal de que o consultório está aproveitando bem o tempo disponível, mas cuidado para não sobrecarregar a equipe e comprometer a qualidade do atendimento. 

Se a taxa for baixa, pode ser um sinal de que há vagas ociosas que poderiam ser preenchidas, ou que o tempo de atendimento está desajustado para a demanda.

Como a Neodent pode ajudar na diminuição do tempo de cadeira?

Com uma filosofia centrada na parceria e no sucesso do profissional, a Neodent oferece uma gama de soluções que não apenas facilitam os procedimentos, mas também otimizam o tempo de cadeira, permitindo que o consultório se torne mais eficiente.

A Neodent é uma verdadeira parceira que disponibiliza tecnologias e produtos inovadores, tornando o trabalho do dentista mais rápido, preciso e, acima de tudo, mais seguro para o paciente.

Confira abaixo como algumas das soluções que ajudam a reduzir o tempo de cadeira, otimizando o fluxo de trabalho no consultório:

Grand Morse™

O Grand Morse™ possui um design otimizado, que oferece maior estabilidade primária e uma conexão cônica que facilita a instalação do implante. Essa inovação reduz o tempo cirúrgico e garante a segurança e eficácia do procedimento. 

A conexão cônica oferece uma excelente vedação, permitindo que o dentista execute o procedimento de forma mais ágil. Esse sistema proporciona mais previsibilidade nos resultados, ajuda a reduzir o tempo de cadeira e a aumentar a produtividade do consultório.

SIRIOS™

Ao utilizar o SIRIOS para escaneamentos intraorais, o dentista tem a possibilidade de  planejamento preciso e altamente personalizado, com guias cirúrgicas que garantem maior controle e previsibilidade durante a instalação do implante.

Ao incorporar o SIRIOS ™ ao seu consultório, o dentista consegue realizar procedimentos mais rápidos e precisos, com menor necessidade de ajustes intraoperatórios, o que resulta em uma redução significativa do tempo de cadeira. 

A precisão proporcionada pelo scanner intraoral minimiza riscos e melhora a eficiência do trabalho, permitindo que o dentista dedique menos tempo ao procedimento e mais tempo ao cuidado geral do paciente.

Além disso, ao reduzir a margem de erro e aumentar a previsibilidade, o SIRIOS ™ contribui para a diminuição de retrabalhos e de visitas adicionais ao consultório, otimizando o fluxo de trabalho e, consequentemente, melhorando a experiência do paciente. 

Neodent Guided Surgery

Ao utilizar tecnologia avançada de planejamento digital 3D, esta ferramenta permite que o dentista realize cirurgias com altíssima precisão, reduzindo significativamente o tempo de cadeira e proporcionando uma experiência mais confortável para o paciente.

Com a Neodent Guided Surgery, o planejamento da cirurgia é feito com base na tomografia computadorizada e escaneamento bucal do paciente, criando um guia cirúrgico personalizado para cada procedimento.

Este guia orienta a colocação do implante com extrema exatidão, minimizando a necessidade de ajustes intraoperatórios e acelerando o processo cirúrgico.

Essa solução não só reduz o tempo necessário para realizar o procedimento, mas também aumenta a previsibilidade dos resultados, reduzindo as margens de erro e proporcionando maior confiança ao dentista. Como resultado, o paciente vivencia um procedimento menos invasivo e mais eficiente, com menor desconforto e recuperação mais rápida.

Materiais regenerativos

Os materiais regenerativos da Neodent são essenciais para a promoção de uma cicatrização rápida e eficaz em procedimentos de implantes dentários.

Esses materiais incluem soluções para o manejo do tecido mole, e substitutos ósseos, que são desenvolvidos para otimizar os resultados clínicos e garantir uma recuperação mais eficiente.

O manejo do tecido mole é facilitado por membranas regenerativas que auxiliam na proteção associados aos enxertos ósseos e regeneração do tecido gengival. 

Além disso, a biologia aplicada aos materiais da Neodent, como o PRF (Plasma Rico em Fibrina), usa o próprio sangue do paciente para estimular a regeneração celular, acelerando o processo de cicatrização e promovendo uma recuperação mais eficaz. 

Essas inovações ajudam na qualidade dos resultados clínicos, e também oferecem uma abordagem mais ágil, com menos necessidade de intervenções adicionais e menor risco de complicações. Contribui, assim, para a melhoria da experiência do paciente e a otimização do fluxo de trabalho no consultório.

Quais estratégias podem ajudar na redução do tempo de cadeira? 

Protocolos de carga imediata

Em muitos casos, os protocolos de carga imediata permitem reduzir o tempo total do tratamento sem comprometer a segurança do paciente. Com um fluxo bem definido, é possível minimizar o número de consultas e proporcionar uma reabilitação mais ágil, melhorando a experiência do paciente e otimizando a agenda do consultório.

Revisão do fluxo clínico

A disposição do ambiente clínico e a estruturação do fluxo de trabalho impactam diretamente a eficiência do atendimento. Algumas práticas fundamentais incluem:

• Mapeamento do fluxo de pacientes: minimizar deslocamentos desnecessários dentro do consultório.

• Organização da bancada cirúrgica: todos os instrumentos devem estar disponíveis de maneira acessível e lógica.

• Capacitação da equipe assistente: uma equipe bem treinada reduz o tempo de preparação e suporte ao cirurgião.

Automação e digitalização do atendimento 

Softwares de gestão odontológica contribuem para a organização da agenda, a digitalização de prontuários e a automatização de processos administrativos. Isso reduz a carga burocrática da equipe e melhora o fluxo de trabalho, garantindo uma experiência mais fluida para pacientes e profissionais.

Comunicação eficiente com o paciente para diminuição de intercorrências 

A comunicação clara e objetiva reduz dúvidas, aumenta a adesão ao tratamento e minimiza intercorrências que poderiam demandar novas consultas desnecessárias. Instruções pré e pós-operatórias bem estruturadas evitam complicações e garantem um pós-operatório mais tranquilo.

O caminho para um consultório mais eficiente 

O tempo de cadeira é um desafio para muitos dentistas, e impacta não só a eficiência do consultório, mas também o conforto e a satisfação do paciente. 

Estratégias bem planejadas, aliadas à tecnologia e a bons parceiros, são fundamentais para reduzir esse tempo sem comprometer a qualidade do atendimento.

A Neodent entende essa necessidade e oferece soluções inovadoras, como sistemas de implantes avançados e planejamento digital, que ajudam os dentistas a otimizar cada etapa do procedimento. 

Ao adotar essas ferramentas, é possível melhorar o fluxo de trabalho, garantir maior precisão e, ao mesmo tempo, proporcionar uma experiência mais rápida e eficiente para o paciente.

Transforme a dinâmica do seu consultório com as soluções inovadoras da Neodent. 

Descubra como nossas tecnologias podem reduzir o tempo de cadeira, otimizar seu fluxo de trabalho e elevar a qualidade do atendimento oferecido aos seus pacientes. Estamos prontos para ser o seu parceiro na evolução da sua clínica! 

Como a Neodent pode ajudar na diminuição do tempo de cadeira?

Com uma filosofia centrada na parceria e no sucesso do profissional, a Neodent oferece uma gama de soluções que não apenas facilitam os procedimentos, mas também otimizam o tempo de cadeira, permitindo que o consultório se torne mais eficiente.

A Neodent é uma verdadeira parceira que disponibiliza tecnologias e produtos inovadores, tornando o trabalho do dentista mais rápido, preciso e, acima de tudo, mais seguro para o paciente.

Confira abaixo como algumas das soluções que ajudam a reduzir o tempo de cadeira, otimizando o fluxo de trabalho no consultório:

Grand Morse™

O Grand Morse™ possui um design otimizado, que oferece maior estabilidade primária e uma conexão cônica que facilita a instalação do implante. Essa inovação reduz o tempo cirúrgico e garante a segurança e eficácia do procedimento. 

A conexão cônica oferece uma excelente vedação, permitindo que o dentista execute o procedimento de forma mais ágil. Esse sistema proporciona mais previsibilidade nos resultados, ajuda a reduzir o tempo de cadeira e a aumentar a produtividade do consultório.

SIRIOS™

Ao utilizar o SIRIOS para escaneamentos intraorais, o dentista tem a possibilidade de  planejamento preciso e altamente personalizado, com guias cirúrgicas que garantem maior controle e previsibilidade durante a instalação do implante.

Ao incorporar o SIRIOS ™ ao seu consultório, o dentista consegue realizar procedimentos mais rápidos e precisos, com menor necessidade de ajustes intraoperatórios, o que resulta em uma redução significativa do tempo de cadeira. 

A precisão proporcionada pelo scanner intraoral minimiza riscos e melhora a eficiência do trabalho, permitindo que o dentista dedique menos tempo ao procedimento e mais tempo ao cuidado geral do paciente.

Além disso, ao reduzir a margem de erro e aumentar a previsibilidade, o SIRIOS ™ contribui para a diminuição de retrabalhos e de visitas adicionais ao consultório, otimizando o fluxo de trabalho e, consequentemente, melhorando a experiência do paciente. 

Neodent Guided Surgery

Ao utilizar tecnologia avançada de planejamento digital 3D, esta ferramenta permite que o dentista realize cirurgias com altíssima precisão, reduzindo significativamente o tempo de cadeira e proporcionando uma experiência mais confortável para o paciente.

Com a Neodent Guided Surgery, o planejamento da cirurgia é feito com base na tomografia computadorizada e escaneamento bucal do paciente, criando um guia cirúrgico personalizado para cada procedimento.

Este guia orienta a colocação do implante com extrema exatidão, minimizando a necessidade de ajustes intraoperatórios e acelerando o processo cirúrgico.

Essa solução não só reduz o tempo necessário para realizar o procedimento, mas também aumenta a previsibilidade dos resultados, reduzindo as margens de erro e proporcionando maior confiança ao dentista. Como resultado, o paciente vivencia um procedimento menos invasivo e mais eficiente, com menor desconforto e recuperação mais rápida.

Materiais regenerativos

Os materiais regenerativos da Neodent são essenciais para a promoção de uma cicatrização rápida e eficaz em procedimentos de implantes dentários.

Esses materiais incluem soluções para o manejo do tecido mole, e substitutos ósseos, que são desenvolvidos para otimizar os resultados clínicos e garantir uma recuperação mais eficiente.

O manejo do tecido mole é facilitado por membranas regenerativas que auxiliam na proteção associados aos enxertos ósseos e regeneração do tecido gengival. 

Além disso, a biologia aplicada aos materiais da Neodent, como o PRF (Plasma Rico em Fibrina), usa o próprio sangue do paciente para estimular a regeneração celular, acelerando o processo de cicatrização e promovendo uma recuperação mais eficaz. 

Essas inovações ajudam na qualidade dos resultados clínicos, e também oferecem uma abordagem mais ágil, com menos necessidade de intervenções adicionais e menor risco de complicações. Contribui, assim, para a melhoria da experiência do paciente e a otimização do fluxo de trabalho no consultório.

Quais estratégias podem ajudar na redução do tempo de cadeira? 

Protocolos de carga imediata

Em muitos casos, os protocolos de carga imediata permitem reduzir o tempo total do tratamento sem comprometer a segurança do paciente. Com um fluxo bem definido, é possível minimizar o número de consultas e proporcionar uma reabilitação mais ágil, melhorando a experiência do paciente e otimizando a agenda do consultório.

Revisão do fluxo clínico

A disposição do ambiente clínico e a estruturação do fluxo de trabalho impactam diretamente a eficiência do atendimento. Algumas práticas fundamentais incluem:

• Mapeamento do fluxo de pacientes: minimizar deslocamentos desnecessários dentro do consultório.

• Organização da bancada cirúrgica: todos os instrumentos devem estar disponíveis de maneira acessível e lógica.

• Capacitação da equipe assistente: uma equipe bem treinada reduz o tempo de preparação e suporte ao cirurgião.

Automação e digitalização do atendimento 

Softwares de gestão odontológica contribuem para a organização da agenda, a digitalização de prontuários e a automatização de processos administrativos. Isso reduz a carga burocrática da equipe e melhora o fluxo de trabalho, garantindo uma experiência mais fluida para pacientes e profissionais.

Comunicação eficiente com o paciente para diminuição de intercorrências 

A comunicação clara e objetiva reduz dúvidas, aumenta a adesão ao tratamento e minimiza intercorrências que poderiam demandar novas consultas desnecessárias. Instruções pré e pós-operatórias bem estruturadas evitam complicações e garantem um pós-operatório mais tranquilo.

O caminho para um consultório mais eficiente 

O tempo de cadeira é um desafio para muitos dentistas, e impacta não só a eficiência do consultório, mas também o conforto e a satisfação do paciente. 

Estratégias bem planejadas, aliadas à tecnologia e a bons parceiros, são fundamentais para reduzir esse tempo sem comprometer a qualidade do atendimento.

A Neodent entende essa necessidade e oferece soluções inovadoras, como sistemas de implantes avançados e planejamento digital, que ajudam os dentistas a otimizar cada etapa do procedimento. 

Ao adotar essas ferramentas, é possível melhorar o fluxo de trabalho, garantir maior precisão e, ao mesmo tempo, proporcionar uma experiência mais rápida e eficiente para o paciente.

Transforme a dinâmica do seu consultório com as soluções inovadoras da Neodent. 

Descubra como nossas tecnologias podem reduzir o tempo de cadeira, otimizar seu fluxo de trabalho e elevar a qualidade do atendimento oferecido aos seus pacientes. Estamos prontos para ser o seu parceiro na evolução da sua clínica!